ثم يلي هذه التحية أي فقرة ما بعد الافتتاح: تحية طيبة وبعد ، أو يمكن تحية وتقدير. هذه الأفتتاحية يمكن تغييرها بحسب الرغبة مع الأحتفاظ بالأحترام ، يجب أن يتم التدفيق في الألقاب وصيغة الأحترام ، بالإضافة إلى هذا ، فيما يتعلق باللباقة فهي تعتبر البداية للجذب لأستكمال قراءة الايميل. لغة منمقة: بعد إتباع خطوات كل من العنوان والتحية ، سيبدأ الآن الكتابة باللغة العربية الرسمية من خلال كتابة لغة نابضة بالحياة ومنسقة بشكل لا مثيل له ، من الصعب أستخدام نفس الكلمات التي تكتب في اللغات الأجنبية في حالة الكتابة باللغة العربية ولكن هناك بعض العبارات أدناه يمكن أن تساعدك خلال كتابة ايميل رسمي وهم: المثال الأول:بإحترام كبير أوجه انتباهكم إلى … المثال الثاني: أرجو أن تتقبلوا أخلص وأصدق اعتذاري عن الإزعاج. المثال الثالث: مع احترام كبير أردت أن … المثال الرابع: يرجى قبول اعتذاري المخلص بسبب … إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الأمثلة مثل هذه ، فيمكن البحث على الإنترنت حيث توجد الكثير من الأمثلة المهنية والأحترافية. ختام الأيميل: يمكن أن يكون ختام البريد الإلكتروني بشكل هادىء وبطرقة مهذبة ، أستعمال عبارات مثل هذه لإظهار احترامك مرة أخرى للمتلقي أو حتى تشكره على وقته ولاهتمامه: وتفضلوا بقبول فائق التحية والاحترام وهذا معناه أرجو أن تتقبلوا تحيتي مع فائق الاحترام" ، وبعد التوقيع ، يمكن إضافة السلام عليكم في نهاية الايميل.
ما هو نموذج الايميل الرسمي أن كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإرسال الأيميل أمرأً مهنياً لا مفر منه في الحياة العملية ، في حالة كانت هذه المراسلات توظيفية أو تجارية ، في بداية يجب العلم أن كتابة البريد الإلكتورني للأهل والأصدقاء هو مختلف تماماً عن الكتابة الرسمية ، لذا يجب تعلم كيفية كتابة الايميل الرسمي بشكل صحيح حتى تصل المعلومة بصورة صحيحة للطرف الأخر ، فهناك بعض قواعد آداب البريد الإلكتروني الخاصة بالكتابة الرسمية والتي يجب على أي راسل اتباعها ، حتى وإن لم تكن لغته الأم هي الإنجليزية. كيفية كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي العنوان: في كل العالم العربي ، يعتبر الاحترام والثقة في الكتابات هو الأصل في أي علاقات سواء أجتماعية أو تجارية ، عندما تراسل شخصًا ما في أيميل رسمي فيكون الشخص بحاجة إلى كتابة الأسم الكامل والمسمى الوظيفي ، فمثلاً في حالة كان طبيبًا ، فيوضع قبل الأسم دكتور. يفضل وضع كلمة "عزيزي" قبل أسم المستلم ، فهي طريقة لإظهار الأحترام ويمكن يضاف لها لقب الفاضل مثال: الفاضل المحترم دكتور خالد أو الدكتور الفاضل خالد. الأفتتاحية: يمكن الأستعانة بالتحية العربية لإظهار نوع من الأحترام لجميع الأتجاهات فيمكن البدء: السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.